Cómo enviar su primer documento
Aprenda a enviar un documento a firmar en Signatura en 3 pasos.
En 3 pasos puede crear y enviar documentos para firmar. Para comenzar, vaya a la sección Documentos y haga clic en Nuevo documento.
Paso 1: Suba sus archivos
Arrastre o seleccione los archivos PDF que necesite firmar. Puede subir hasta 5 archivos en una misma solicitud, con un máximo de 50 MB en total.
Los archivos forman un único documento: cada firmante firma el conjunto, no cada archivo por separado. Tenga en cuenta que los PDF protegidos con contraseña no se pueden subir.
Paso 2: Configure el documento
Asigne un título al documento. Este título será visible para los firmantes en el correo que reciban y es el que después le permite encontrarlo desde el buscador.
Paso 3: Agregue firmantes
Cada fila de la lista es un firmante. Para agregar más, haga clic en Añadir firmante.
De cada firmante puede definir dos cosas:
- Cómo recibe la invitación. Con el botón desplegable de la izquierda elige entre Email, Teléfono (el enlace llega por WhatsApp o SMS) o Enlace, si prefiere compartir usted mismo la URL de firma. El botón con el ícono de agenda abre su Agenda de contactos, para cargar contactos guardados sin volver a escribir los datos.
- Cómo valida su identidad. El botón con el ícono de engranaje abre el panel Configurar firmante, donde activa las validaciones que esa persona debe completar antes de firmar: email, teléfono, ARCA (ex-AFIP) o biometría (foto del DNI y selfie). Ahí también puede exigir un valor determinado —por ejemplo, un CUIT— para que solo pueda firmar esa persona, y escribir un mensaje personalizado para la invitación por email.
Si no cambia nada, el firmante queda invitado por email y valida su identidad con esa misma dirección.
Enviar
Una vez completados los 3 pasos, haga clic en Crear documento. Las invitaciones se envían en ese mismo momento, así que conviene revisar antes las direcciones y los números.
El documento queda en estado Pendiente y se abre su pantalla de detalle, donde puede ver si cada firmante abrió la invitación o ya firmó, reenviar una invitación, copiar la URL de firma de los firmantes invitados por enlace o cancelar el documento.
Puede seguir el estado del documento desde la sección Documentos.